OpenCatalogi
Maak je data vindbaar en herbruikbaar, ook buiten je organisatie. Publiceer één keer vanuit je eigen , word overal gevonden.
Eén keer publiceren. Overal gevonden worden. Op tijd offline.
Je publiceert vanuit de gegevens die je al bijhoudt. Inwoners, journalisten en andere overheden vinden het in één zoekopdracht. De landelijke index pikt het op. En elk item weet wanneer het weg moet.
Eén zoekopdracht over elke aangesloten catalogus.
Nu: een inwoner zoekt een bestemmingsplanbesluit en bezoekt drie gemeentelijke websites. In plaats daarvan: hij zoekt één keer en vindt jouw document en dat van de buurgemeente in dezelfde lijst. Niemand bouwde een gedeelde database. Elke organisatie houdt haar eigen catalogus op haar eigen server, en de zoekopdracht reikt eroverheen.
Pas het één keer aan, en de openbare pagina verandert mee.
Nu: een datum wordt gecorrigeerd in het zaaksysteem, en iemand denkt eraan de website ook aan te passen. Of niet. In plaats daarvan: de openbare pagina leest de gegevens zelf. Corrigeer het veld één keer, en de openbare pagina toont de correctie. Geen tweede bewerking, geen twee versies van de waarheid.
Alle zeventien Woo-categorieën, in het formaat dat de landelijke index leest.
De Wet open overheid (Woo) noemt zeventien soorten informatie die elke overheid moet publiceren. Nu: iemand uploadt met de hand naar de landelijke index, keer op keer. In plaats daarvan: publiceer hier, en de landelijke index pikt het op in het formaat dat hij vereist. Elk item heeft zijn bewaartermijn al bij zich, dus het gaat op tijd weer offline.
Links die blijven werken.
Een Kamerlid citeert je rapport in schriftelijke vragen. Twee reorganisaties later opent de link nog steeds hetzelfde document. Elk gepubliceerd item houdt zijn eigen vaste adres, dus citaten, auditdossiers en rechtbankstukken blijven werken.
Open, en van jou om mee te nemen.
Elk item exporteert als gewone, open bestanden. Je leeszaal draait op de server die jij host, of die je partner voor je host. De dag dat je weggaat is net zo makkelijk als de dag dat je begon.
Het werkt zoals jij werkt. En het werkt voor jou.
Vier dingen waar je normaal extra voor betaalt. Hier zitten ze erin.
De raad besluit op dinsdag. Woensdag is het openbaar, vanzelf.
Nu: iemand houdt een lijst bij van wat wanneer openbaar moet, en wat wanneer weer offline moet. In plaats daarvan: je tekent het één keer uit. Stel de publicatiedatum in, en het item gaat die dag openbaar. Stel de bewaartermijn in, en het gaat die dag offline, met een notitie waarom. Een publicatie waarvan de termijn bijna afloopt, staat vóór de datum op de lijst van de archiefmedewerker. Een partij van tweehonderd documenten die is vrijgegeven voor publicatie? In één keer gepubliceerd, en elk ervan gelogd. Niets vergeten, geen nabellen, geen programmeerwerk.
Zo werkt automatiserenJouw leeszaal, jouw velden, jouw uitstraling. Zonder ontwikkelaar.
Een provincie wil het waterschap op elke dataset. Een gemeente wil een besluitnummer op elk besluit. Een ministerie wil een pagina per thema, in de eigen huisstijl. Voeg het veld toe, voeg de pagina toe, bouw het menu, kies het thema. In de draaiende app, in minuten, en je aanpassingen blijven bij elke update staan.
Zo werkt aanpassenVraag om het document. Krijg het document.
Typ "welke vergunningen hebben we vorig jaar over de haven gepubliceerd?" en krijg de lijst, met links die openen. Vraag "wat zegt de bewaartermijn op de verkeersbesluiten?" en krijg het antwoord, niet een spreadsheet om te bouwen. De assistent leest de catalogus zoals een inwoner dat doet. Hij leest alleen, en jij bepaalt wie het mag vragen.
Maak kennis met de assistentDe mensen voor wie je werkt zoeken het zelf op. Zonder aanvraagformulier.
De catalogus is de openbare voordeur, en Portaliq is de persoonlijke. Achter een login zien inwoners en bedrijven wat voor hen geldt: de aanvragen die ze deden, de contracten die ze hebben, de facturen die ze betaalden of nog moeten betalen. Een offerte vragen en tekenen kan op dezelfde plek. De balie is 's avonds ook open, en je inbox blijft rustig.
Bekijk het klantportaalWe leveren de widgets die je nodig hebt
Installeer het en het startscherm toont wat het publiek leest, wat nog wacht om naar buiten te gaan, en welke items bijna hun bewaartermijn bereiken. Meer nodig? Ontwerp je eigen widgets met Buildiq, of bouw je eigen dashboard uit al je gegevens met LaunchPad.
Je bestanden, je foto's, je buren, de landelijke index.
Een publicatie is het document zelf, de foto's die erbij horen en de links die erbij horen. Ze staan in je Nextcloud. De catalogus maakt ze openbaar, en geeft ze door.
Een publicatie is geen formulier. Het is het rapport zelf, de kaart die erbij hoort, de foto's van de locatie en de links naar de onderliggende besluiten. Sleep ze vanuit Bestanden op de publicatie, en ze zijn de openbare download. Iedereen downloadt dezelfde versie die jij ziet. Werk het bestand bij, en de openbare download is het nieuwe bestand.
Lees de docsDrie apps die de catalogus nog meer van jou maken.
Vorm de leeszaal, stel er vragen aan, en zet de cijfers op je eigen dashboard.
Partners die OpenCatalogi leveren
Implementatie-, hosting- en integratiepartners die OpenCatalogi bij hun klanten uitrollen. Kies de partner met wie je al werkt, of een waarvan de stack bij die van jou past.
Lever Conduction aan je klanten.
Drie niveaus: Host (lever onze apps), Service (SLA + derdelijns support), Certified (getraind, gezamenlijke roadmap, aanbestedings-eligible). De apps blijven open source, het contact blijft direct.
Aanmelden via Support →