OpenRegister
Alle objecten, registers en documenten op één plek, die jij zelf beheert. Op je eigen .
Eén dossier, elke app. Automatisering die je tekent. Elke wijziging gelogd.
Je CRM, facturatie, contracten en projecten lezen en schrijven allemaal dezelfde gegevens. Je tekent wat er moet gebeuren als er iets verandert. En je ziet altijd wie wat heeft gewijzigd, en wanneer.
Eén klantdossier voor je CRM, facturatie en contracten.
Nu: een klant krijgt een nieuw telefoonnummer en jij past het aan in drie systemen. Straks: je past het één keer aan. Het CRM, de factuur, het contract en je adresboek tonen allemaal het nieuwe nummer. Geen kopieerwerk, geen twee versies van de waarheid.
Automatisering die je tekent, niet programmeert.
Teken wat er moet gebeuren als een dossier verandert, of op een vast moment. Is een offerte akkoord, dan bestaat het project en ligt de kick-off-taak op het juiste bureau. Een korting boven tien procent wacht op jouw goedkeuring. Elke maandag om negen uur een lijst met leads die niemand heeft aangeraakt. Elke run gebruikt de rechten van wie hem startte, en elke stap wordt gelogd.
Elke wijziging gelogd, elke eerdere versie bewaard.
Wie heeft de prijs op die offerte aangepast, en wanneer? Het staat in het logboek. Per ongeluk iets verwijderd? Het staat in de prullenbak, en komt terug. Eerdere versies van een dossier blijven beschikbaar. Dat is je bewijs bij een audit en je antwoord op een privacyverzoek.
Op je eigen server, en van jou om mee te nemen.
Je gegevens staan op de Nextcloud die jij host, of die je partner voor je host. Niets gaat naar een derde partij. Elk dossier exporteer je naar gewone, open bestanden. De dag dat je vertrekt is net zo makkelijk als de dag dat je begon.
Het werkt zoals jij werkt. En het werkt voor je.
Vier dingen waar je normaal extra voor betaalt. Hier zitten ze ingebouwd, voor elke app op je werkplek.
Een factuur blijft onbetaald. De herinnering ligt al op iemands bureau.
Nu: iemand kijkt elke week de openstaande facturen na en belt met de hand na. Straks: je tekent het één keer. Elke ochtend controleert het de openstaande facturen. Veertien dagen over de vervaldatum landt een opvolgtaak bij de juiste collega, en het klantdossier laat het zien. Een afboeking boven vijfhonderd euro wacht op jouw goedkeuring voordat er iets verandert. Elke eerste van de maand de lijst met achterstallige facturen per klant. Elke stap wordt gelogd, en elke run doet alleen wat de persoon die hem instelde mag. Niets vergeten, geen nabellen, geen programmeerwerk.
Lees de docsVoeg het veld toe dat jouw bedrijf nodig heeft. Zonder ontwikkelaar.
Een groothandel wil een bezorgregio op elke klant. Een installateur wil een schouwstap vóór de offerte. Voeg het veld toe, voeg de stap toe, zet de widget waar je het eerst naar kijkt bovenaan. In de draaiende app, in minuten, en je aanpassingen blijven bij elke update staan. Een kleine app van jezelf nodig, zoals een wagenparklijst met keuringsdata? Geef hem een naam, voeg de velden toe, zeg wie hem ziet, en hij staat in de bovenbalk.
Zo werkt aanpassenStel een vraag. Krijg het antwoord, geen rapport om te bouwen.
Typ "welke klanten hebben een open offerte ouder dan een maand?" en je krijgt de lijst. Zeg "log mijn gesprek met Jansen, ze willen de offerte in mei" en het gesprek is gelogd en de opvolging gepland. Elke app op de werkplek kan haar acties aan een assistent geven. Jij bepaalt per assistent wat die mag, en er verandert niets zonder jouw akkoord.
Maak kennis met de assistentKlanten zien hun eigen dossiers. In hun eigen portaal.
De dossiers staan hier al: contracten, bestellingen, aanvragen, facturen. Geef klanten er hun eigen ingang naartoe met Portaliq: een portaal in jouw huisstijl waar ze hun contracten en producten zien, offertes aanvragen en tekenen, en hun tickets volgen. Geen kopie van de gegevens, geen aparte portaaldatabase. Je team en je klanten kijken naar hetzelfde dossier, en de waar-blijft-het-telefoontjes stoppen.
Geef klanten hun eigen portaalWe leveren de widgets die je nodig hebt
Installeer het en het dashboard laat zien hoeveel gegevens je hebt, wat er veranderde en waar mensen naar zoeken. Ontwerp je eigen widgets met Buildiq, of bouw je eigen dashboard uit al je gegevens met LaunchPad.
Apps die echt samenwerken.
Elke app op je Nextcloud kan dezelfde gegevens lezen en schrijven. Bestanden, mail, contacten en agenda verschijnen op het dossier. Het dossier verschijnt in Bestanden, Mail en Talk. Niemand kopieert tussen tabbladen.
Elke klant, elk project of elke zaak krijgt een eigen map zodra die bestaat. Zet er bestanden in, schrijf er notities bij, geef het labels zoals je je bestanden labelt. Voeg een mail toe aan een project en je collega's zien hem zonder dat iemand doorstuurt. Deel een van die bestanden en de deling staat op het dossier. Het dossier is onderdeel van de werkplek, geen tweede archief dat je bij moet houden.
Lees de docsDrie apps die dezelfde gegevens aan het werk zetten.
Geef de dossiers vorm, praat ermee, en zie ze op één startscherm.
De volledige specificatie staat op de docs-site.
Datamodel, API's, automatiseringsengine en integratiehandleidingen: openregister.conduction.nl.
Partners die OpenRegister leveren
Implementatie-, hosting- en integratiepartners die OpenRegister bij hun klanten uitrollen. Kies de partner met wie je al werkt, of een waarvan de stack bij die van jou past.
Lever Conduction aan je klanten.
Drie niveaus: Host (lever onze apps), Service (SLA + derdelijns support), Certified (getraind, gezamenlijke roadmap, aanbestedings-eligible). De apps blijven open source, het contact blijft direct.
Aanmelden via Support →