Ga naar hoofdinhoud
Apps/ZaakAfhandelApp

ZaakAfhandelApp

Gemeentelijk zaakbeheer op je Nextcloud. Burgers zien zelf de status van hun zaak, zonder dat ze hoeven te bellen.

ZaakAfhandelApp is onze eerste zaakbehandel-app voor Nederlandse gemeenten, onderhouden sinds 2019. Het brengt een zaak van intake tot formele afsluiting: zaaktypen, statussen, rollen, besluiten en resultaten, taken, vastlegging van klantcontact en een persoonlijk werkvoorraad-dashboard. Het spreekt de landelijke standaard voor zaakgericht werken (ZGW), zodat omliggende systemen ermee kunnen praten. Het wordt niet meer actief ontwikkeld. Nieuwe implementaties kijken naar Dossiq, de opvolger, die hetzelfde werk doet met instelbare workflows en termijnen. Open source, uitgebracht onder EUPL-1.2.
Wat het doet

Een zaak van intake tot afsluiting, in één scherm.

Voor gemeenten die het al draaien. Alles hieronder blijft werken; er komt niets nieuws bij.

Elke zaak volgt haar type.

Open een zaak, en de stappen, rollen en resultaatopties komen mee. Schort een lopende zaak op of verleng haar als de wet dat toestaat. Sluit haar af met een vastgelegd besluit.

Je werkvoorraad, niet je inbox.

Elke behandelaar begint de dag met een eigen lijst: zaken en taken, gesorteerd op wat eraan komt. Niets leeft alleen in iemands mailbox.

Elk telefoontje en elke brief op de kaart van de burger.

Leg het telefoontje, het baliebezoek en de brief vast op de persoon of organisatie. De volgende collega ziet de hele geschiedenis voordat hij de telefoon pakt.

Een dossier dat een bezwaar doorstaat.

Elke wijziging op een zaak wordt gelogd met wie en wanneer. Twee jaar later beantwoordt het dossier de vraag zonder reconstructie.

Hoe nu verder

Dossiq is de opvolger.

Hetzelfde werk, actief onderhouden: instelbare zaaktypen, wettelijke termijnen die vanzelf waarschuwen en escaleren, bezwaar en beroep, en een portaal voor inwoners.

Partners

Partners die ZaakAfhandelApp leveren

Implementatie-, hosting- en integratiepartners die ZaakAfhandelApp bij hun klanten uitrollen. Kies de partner met wie je al werkt, of een waarvan de stack bij die van jou past.